7Days introduce un nuovo portale salariale per i dipendenti

Siamo lieti di aver sosti­tui­to con successo il software paghe esistente con la nuova soluzione software di Swiss­S­ala­ry. Nel panorama in continua evo­lu­zi­o­ne della gestione aziendale, l’ef­fi­ci­en­za e la digi­ta­liz­za­zio­ne giocano un ruolo sempre più importan­te. Con l’in­tro­du­zi­o­ne di Swiss­S­ala­ry, un’in­no­va­ti­va soluzione software ERP svizzera basata su Microsoft Dynamics 365, facciamo un ulteriore passo avanti verso la digi­ta­liz­za­zio­ne e mettiamo a dis­po­si­zio­ne dei nostri dipen­den­ti un portale moderno ed effi­ci­en­te per scaricare le buste paga mensili e i cedolini annuali. I dipen­den­ti hanno anche la pos­si­bi­li­tà di inserire i propri dati di indirizzo e le coor­di­na­te bancarie dirett­amen­te tramite una richiesta di modifica. Inoltre, le infor­ma­zio­ni rilevanti sui dipen­den­ti dell’area personale sono dis­po­ni­bi­li in archivi cronologici. 

Questo rappre­sen­ta un notevole valore aggiunto per i dipen­den­ti, che possono accedere in modo sicuro alle infor­ma­zio­ni sulla propria retri­bu­zi­o­ne in qualsiasi momento e ovunque. Questa inno­va­zio­ne riflette la tendenza generale alla digi­ta­liz­za­zio­ne del mondo del lavoro e sot­to­li­nea l’im­port­an­za della tras­pa­ren­za e del­l’­ac­ces­si­bi­li­tà nella cultura aziendale moderna. 

“Siamo molto sod­disfat­ti del successo del lancio. La pos­si­bi­li­tà di gestire le buste paga e di indi­riz­za­re le mutazioni in modo digitale riflette la nostra ambizione di con­ti­nu­are sulla strada della digitalizzazione.”

Marina Baumbast, Responsa­bi­le Risorse Umane 7Days Svizzera

Digi­ta­liz­zan­do il processo docu­men­ta­le e fornendo ai dipen­den­ti i cedolini paga digitali, 7Days sta definendo nuovi standard in termini di effi­ci­en­za, accu­ra­tez­za e sod­dis­fa­zio­ne dei dipendenti:

Vantaggi per i dipendenti:

Accesso immediato: i dipen­den­ti possono accedere ai loro estratti conto e alle buste paga in qualsiasi momento e ovunque si trovino, senza dover aspettare le copie fisiche. Questo aumenta la fles­si­bi­li­tà e la convenienza.

1. Maggiore tras­pa­ren­za: un portale digitale consente ai dipen­den­ti di visua­liz­za­re i dettagli della propria retri­bu­zi­o­ne e la com­po­si­zio­ne del proprio stipendio in modo tras­pa­ren­te, il che porta a una migliore com­pren­sio­ne e a una maggiore soddisfazione.
2. Rispetto del­l’am­bi­en­te: ridurre il consumo di carta fornendo i documenti in formato digitale consente di rispar­mia­re risorse e di sostenere le ini­zia­ti­ve a favore dell’ambiente.
3. Ammi­ni­stra­zio­ne semplice: i dipen­den­ti possono aggiornare i propri dati personali, come ad esempio le modifiche del­l’in­di­riz­zo, in modo indi­pen­den­te nel portale, riducendo così il carico di lavoro amministrativo.
4. Accesso sicuro ai documenti: i portali digitali offrono gene­ral­men­te elevati standard di sicurezza per pro­t­eg­ge­re i dati sensibili, riducendo al minimo il rischio di furto o perdita di dati.

Vantaggi per il reparto risorse umane: 

Aumento del­l’ef­fi­ci­en­za: l’au­to­ma­zio­ne di processi quali la dis­tri­bu­zi­o­ne delle buste paga e la gestione delle mutazioni di indirizzo consente di rispar­mia­re tempo e di ridurre il lavoro manuale.

1. Risparmio sui costi: La riduzione della necessità di carta, stampa e spe­di­zio­ne fisica comporta un risparmio diretto sui costi per l’organizzazione.
2. Miglio­ra­men­to del­l’­in­te­gri­tà dei dati: l’ac­qui­si­zio­ne e la gestione digitale dei dati riduce al minimo gli errori che possono veri­fi­car­si con l’in­se­ri­men­to manuale e migliora l’ac­cu­ra­tez­za della con­ta­bi­li­tà delle retribuzioni.
3. Reat­ti­vi­tà più rapida: le modifiche ai dati personali dei dipen­den­ti possono essere elaborate più rapi­da­men­te, con con­se­guen­te miglio­ra­men­to della comu­ni­ca­zio­ne e della soddisfazione.
4. Con­for­mi­tà sosteni­bi­le: i portali digitali faci­li­ta­no la con­for­mi­tà ai requisiti legali attra­ver­so documenti archi­via­ti e audit trail, sem­pli­fi­can­do la conformità.
5. Miglio­ra­men­to della fide­liz­za­zio­ne dei dipen­den­ti: Fornendo servizi moderni e digitali, le aziende possono aumentare la loro att­rat­ti­va come datore di lavoro e con­tri­bui­re alla sod­dis­fa­zio­ne e alla fide­liz­za­zio­ne dei dipendenti.

In sintesi, Swiss­S­ala­ry offre una soluzione completa che non solo migliora l’ef­fi­ci­en­za e l’ac­cu­ra­tez­za della con­ta­bi­li­tà salariale, ma con­tri­buis­ce anche dirett­amen­te alla sod­dis­fa­zio­ne dei dipen­den­ti e alla sosteni­bi­li­tà ambi­en­ta­le. Il software rappre­sen­ta un passo importan­te verso un’ammi­ni­stra­zio­ne delle paghe com­ple­ta­men­te digi­ta­liz­za­ta, effi­ci­en­te e tras­pa­ren­te, in grado di sod­dis­fa­re le esigenze sia dei dipen­den­ti che del dipar­ti­men­to HR.