Nous sommes heureux d’avoir remplacé avec succès le logiciel de paie existant par la nouvelle solution logicielle de SwissSalary. Dans le paysage en constante évolution de la gestion d’entreprise, l’efficacité et la numérisation jouent un rôle de plus en plus important. Avec l’introduction de SwissSalary, une solution logicielle ERP innovante basée sur Microsoft Dynamics 365 de Suisse, nous faisons un pas de plus sur la voie de la numérisation et permettons à nos collaborateurs de disposer d’une solution de portail moderne et efficace pour télécharger les décomptes de salaire mensuels ainsi que le certificat de salaire annuel. En outre, le collaborateur a la possibilité de saisir directement ses données d’adresse et ses coordonnées bancaires via un ordre de modification. En outre, il dispose d’informations pertinentes sur les collaborateurs dans le domaine du personnel, archivées chronologiquement.
Cela représente une valeur ajoutée considérable pour les collaborateurs, qui ont un accès sécurisé à leurs informations salariales à tout moment et en tout lieu. Cette innovation reflète la tendance générale à la numérisation du monde du travail et souligne l’importance de la transparence et de l’accessibilité dans la culture d’entreprise moderne.
“Nous nous réjouissons de ce lancement réussi. La possibilité de gérer numériquement les certificats de salaire et les mutations d’adresse reflète notre volonté de poursuivre sur la voie de la numérisation”.
Marina Baumbast, responsable du personnel 7Days Suisse
En numérisant le processus documentaire et en mettant à disposition des collaborateurs des certificats de salaire numériques, 7Days établit de nouveaux standards en termes d’efficacité, de précision et de satisfaction des collaborateurs :
Avantages pour les collaborateurs :
Accès immédiat : les collaborateurs peuvent accéder à tout moment et en tout lieu à leurs certificats de salaire et à leurs fiches de paie, sans devoir attendre des copies physiques. Cela augmente la flexibilité et la commodité.
- Une plus grande transparence : un portail numérique permet aux collaborateurs de consulter en toute transparence les détails de leur rémunération et la composition de leur salaire, ce qui permet une meilleure compréhension et une plus grande satisfaction.
- Respect de l’environnement : la réduction de la consommation de papier grâce à la mise à disposition numérique des documents permet de préserver les ressources et de soutenir les initiatives écologiques.
- Une gestion simple : les collaborateurs peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs données personnelles, comme les changements d’adresse, sur le portail, ce qui réduit la charge administrative.
- Accès sécurisé aux documents : les portails numériques offrent généralement des normes de sécurité élevées pour protéger les données sensibles, ce qui minimise le risque de vol ou de perte de données.
Avantages pour le service des ressources humaines :
Augmentation de l’efficacité : l’automatisation de processus tels que la distribution des certificats de salaire et la gestion des mutations d’adresses permet de gagner du temps et de réduire le travail manuel.
- Réduction des coûts : La réduction des besoins en papier, en impression et en envoi physique se traduit par des économies directes pour l’organisation.
- Amélioration de l’intégrité des données : la saisie et la gestion numériques des données minimisent les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle et améliorent la précision des fiches de paie.
- Réactivité plus rapide : les modifications des données personnelles des collaborateurs peuvent être traitées plus rapidement, ce qui permet d’améliorer la communication et la satisfaction.
- Conformité durable : les portails numériques facilitent le respect des exigences légales grâce à l’archivage des documents et des pistes d’audit, ce qui simplifie la conformité.
- Amélioration de la fidélisation des collaborateurs : En proposant des services numériques modernes, les entreprises peuvent accroître leur attractivité en tant qu’employeur et contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de leurs collaborateurs.
En résumé, SwissSalary offre une solution complète qui améliore non seulement l’efficacité et la précision de la gestion des salaires, mais qui contribue aussi directement à la satisfaction des collaborateurs et à la durabilité écologique. Le logiciel représente une étape importante vers une gestion des salaires entièrement numérisée, efficace et transparente, qui répond aussi bien aux besoins des collaborateurs qu’à ceux du service du personnel.
