Wir freuen uns, die bestehende Lohnsoftware mit der neuen Software-Lösung von SwissSalary erfolgreich abgelöst zu haben. In der sich ständig wandelnden Landschaft der Unternehmensführung spielen Effizienz und Digitalisierung eine immer wichtigere Rolle. Mit der Einführung von SwissSalary, einer innovativen ERP-Softwarelösung auf der Basis von Microsoft Dynamics 365 aus der Schweiz, machen wir einen weiteren Schritt auf dem Weg der Digitalisierung und ermöglichen unseren Mitarbeitenden eine moderne und effiziente Portallösung zum Download der monatlichen Lohnabrechnungen als auch des jährlichen Lohnausweises. Darüber hinaus hat der Mitarbeitende die Möglichkeit, seine Adressdaten und Bankverbindungen direkt über einen Änderungsauftrag zu erfassen. Darüber hinaus stehen ihm relevanten Mitarbeiterinformationen aus dem Personalbereich chronologisch archiviert zur Verfügung.
Dies stellt einen erheblichen Mehrwert für die Mitarbeitenden dar, da sie jederzeit und überall sicheren Zugang zu ihren Lohninformationen haben. Diese Innovation spiegelt den allgemeinen Trend zur Digitalisierung der Arbeitswelt wider und betont die Bedeutung von Transparenz und Zugänglichkeit in der modernen Unternehmenskultur.
«Wir freuen uns über den erfolgreichen Start. Die Möglichkeit, Lohnausweise und Adressmutationen digital zu verwalten, spiegelt unseren Anspruch wider, den Weg der Digitalisierung weiter zu beschreiten.»
Marina Baumbast, Personalverantwortliche 7Days Schweiz
Durch die Digitalisierung des Dokumentenprozesses und die Bereitstellung digitaler Lohnausweise für Mitarbeitende setzt 7Days neue Standards in puncto Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit:
Vorteile für Mitarbeitende:
Sofortiger Zugriff: Mitarbeitende können jederzeit und überall auf ihre Lohnausweise und Lohnabrechnungen zugreifen, ohne auf physische Kopien warten zu müssen. Dies erhöht die Flexibilität und Bequemlichkeit.
- Höhere Transparenz: Ein digitales Portal ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Vergütungsdetails und die Zusammensetzung ihres Gehalts transparent einzusehen, was zu einem besseren Verständnis und einer höheren Zufriedenheit führt.
- Umweltfreundlich: Die Reduzierung des Papierverbrauchs durch die digitale Bereitstellung von Dokumenten schont Ressourcen und unterstützt umweltfreundliche Initiativen.
- Einfache Verwaltung: Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten, wie Adressänderungen, selbstständig im Portal aktualisieren, was den administrativen Aufwand reduziert.
- Sicherer Dokumentenzugriff: Digitale Portale bieten in der Regel hohe Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Daten, was das Risiko von Datendiebstahl oder ‑verlust minimiert.
Vorteile für die Personalabteilung:
Effizienzsteigerung: Die Automatisierung von Prozessen wie der Verteilung von Lohnausweisen und der Verwaltung von Adressmutationen spart Zeit und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand.
- Kosteneinsparungen: Der geringere Bedarf an Papier, Druck und physischem Versand führt zu direkten Kosteneinsparungen für die Organisation.
- Verbesserte Datenintegrität: Die digitale Erfassung und Verwaltung von Daten minimiert Fehler, die bei manueller Eingabe auftreten können, und verbessert die Genauigkeit der Lohnabrechnungen.
- Schnellere Reaktionsfähigkeit: Änderungen in den persönlichen Daten der Mitarbeitenden können schneller bearbeitet werden, was zu einer verbesserten Kommunikation und Zufriedenheit führt.
- Nachhaltige Compliance: Digitale Portale erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch archivierte Dokumente und Audit-Trails, was die Compliance vereinfacht.
- Verbesserte Mitarbeiterbindung: Durch die Bereitstellung moderner, digitaler Services können Unternehmen ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern und zur Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden beitragen.
Zusammenfassend bietet SwissSalary eine umfassende Lösung, die nicht nur die Effizienz und Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung verbessert, sondern auch einen direkten Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit und zur ökologischen Nachhaltigkeit leistet. Die Software repräsentiert einen wichtigen Schritt in Richtung einer vollständig digitalisierten, effizienten und transparenten Lohnverwaltung, die sowohl den Bedürfnissen der Mitarbeitenden als auch denen der Personalabteilung gerecht wird.
